개인정보 처리방침
한국환경산업기술원 창업·벤처 녹색융합클러스터(greencluster.kr)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
목차
개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
※ 목차 항목 클릭 시 해당 사항으로 이동합니다.
개인정보의 처리목적
① <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 잇는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가. 입주기업회원 가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지,
각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 재화 또는 서비스 제공
- 서비스 제공, 콘텐츠 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보파일 등록 현황
① <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
클러스터 입주 신청 및 회원 정보 | 개인정보보호법 제15조 정보주체 동의 | 입주 관련 서비스 제공 및 통계에의 활용 |
- 일반기업 (필수) 소속기업명, 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일주소, 본사주소, 대표자 휴대폰번호, 대표자 이메일주소 (선택) 직책, 부서명, 사무실 전화번호 - 지원기관 (필수) 기관명, 성명, 생년월일, 직책, 부서명, 사무실 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소 - 미입주기업 및 개인 (필수) 성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소 - 창업업체 (필수) 성명(업체명), 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소 - 예비창업자 (필수) 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소 |
탈퇴일로부터 1년 |
클러스터 재화 및 서비스 사용자 정보 |
개인정보보호법 제 15조 정보주체 동의 |
연구단지 재화 및 서비스 제공 |
- 게스트하우스 (필수) 성명, 전화번호, 휴대전화번호, 입실자성명, 입실자 휴대폰번호 (선택) 기관/업체명, 생년월일, 부서 - 시설대관(회의실) (필수) 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소 - 시설 및 장비이용(시제품) (필수) 성명, 연락처, 휴대폰번호, 이메일주소 (선택) 기관/업체명, 생년월일 - 방문예약 (필수) 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소 (선택) 신청기관/업체명 |
시설 및 장비 이용 완료일로부터 1년 |
② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수
있습니다.
개인정보처리의 보유 및 기간
① <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서
개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 보유기간 |
---|---|---|
클러스터 입주신청 및 회원정보 | 개인정보보호법 제15조 정보주체 동의 | 탈퇴일로부터 1년 |
클러스터 재화 및 서비스 사용자 정보 | 개인정보보호법 제 15조 정보주체 동의 | 시설 및 장비 이용 완료일로부터 1년 |
개인정보의 파기절차 및 방법
① <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보
(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
- <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한
개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
- <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는
분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
개인정보의 제3자 제공
① <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
추가적인 이용·제공 판단기준
① <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여
정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다.
② <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하여 진행하고 있습니다.
1. 제공하는 개인정보는 당초 수집 목적인 “클러스터 서비스 이용” 목적을 위한 것으로 수집 목적과 관련성이 있는 경우
2. 정보주체의 요청에 따라 클러스터 서비스를 제공하기 위해 제공되는 정보로써, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는 경우
3. 안심번호 사용 등 개인정보 노출을 최소화하고 안전성 확보에 필요한 조치를 한 경우
개인정보 처리의 위탁
① <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁시스템 | 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 | 위탁기간 |
---|---|---|---|
창업·벤처 녹색융합클러스터 |
- 수탁업체명 : (주)조인스메타 - 주소 : 서울특별시 강남구 학동로2길 19, 2층 2233호(논현동, 세일빌딩) - 연락처 : 02-515-5498 |
창업·벤처 녹색융합클러스터 유지보수 |
2024.01.25 ~ 2024.12.31 |
② <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한,
수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 <개인정보처리자명>의 동의를 받고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 안전성 확보조치
① <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 전산개발실 등의 접근통제
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
< 설치·운영하는 개인정보 자동 수집 장치 >
① <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 한국환경산업기술원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이
권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 한국환경산업기술원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국환경산업기술원은
이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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- 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
- 정보주체는 언제든지 자동화된 결정의 설명 및 거부 요구가 가능합니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을
제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는
인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가
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⑦ 한국환경산업기술원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한
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⑧ 한국환경산업기술원 <창업·벤처 녹색융합클러스터>는 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국환경산업기술원은 정보주체의 개인정보 열람청구가
신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서
- 부서명 : 기획운영실 장병용
- 연락처 : <032-540-2110>, <bychang@keiti.re.kr>, <032-540-2217, fax>
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하실 수 있으며 한국환경산업기술원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
개인정보 보호책임자
① 한국환경산업기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이
개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
개인정보 관리수준 진단 결과
① 한국환경산업기술원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 관리수준 진단”을
받고 있습니다.
※ 개인정보 보호법 제11조의 2에 따라 2024년에는 “개인정보 보호수준 평가” 받을 예정
② 한국환경산업기술원은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 결과에서 “A”등급을 획득하였습니다.
※ 22년 이전에는 “양호”, “보통”, “미흡” 등급으로 구분
③ 한국환경산업기술원은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선조치 하였습니다.
- 개인정보처리방침 변경 전/후 비교표 및 인포그래픽 추가
- 개인정보 안전성 확보조치 개선
고정형 영상정보처리기기 설치·운영
① 한국환경산업기술원은 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며,
자세한 내용은 ‘영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 통해 확인하시기 바랍니다. [바로가기]
그밖에 개인정보 보호를 위한 추가적인 노력
① 한국환경산업기술원은 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을
기울이고 있습니다.
② 한국환경산업기술원은 그 밖에 ‘개인정보보호의 날’ 협력 기관 참여 등 다양한 개인정보 보호 활동을 통해 안전한 개인정보 처리와 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고
있습니다.
개인정보 처리방침의 변경
① 이 개인정보 처리방침은 2024. 6. 11.부터 적용됩니다. [변경사항 바로가기] [미리보기]
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.